Che cos’è un company profile?

Il company profile è una specie di carta d’identità della tua azienda, un documento di sintesi – cartaceo o digitale - utile in tutte quelle occasioni in cui è necessario presentare la realtà aziendale conferendo valore, unicità e distinzione rispetto ai competitor. Una definizione che viene spesso utilizzata per il company profile è “una narrazione che un’azienda fa di sé stessa” ma noi crediamo che sia molto più di questo. Per realizzarlo, è necessario studiare approfonditamente ciò che rende unica l’azienda e quali sono gli argomenti che destano maggiore interesse negli interlocutori. Non è sufficiente raccontare la propria realità aziendale, bisogna selezionare le informazioni e presentarle nel modo migliore.

Che cosa contiene?

All’interno di un company profile sono presenti diverse sezioni. All’inizio del documento, di solito, sono inserite le informazioni generiche dell’azienda nella forma di un testo introduttivo che ne descriva core business, vision, mission e valori. A una descrizione più approfondita dell’azienda è dedicata invece tutta la parte centrale del documento: qui trovano spazio la storia, gli obiettivi raggiunti, la descrizione di prodotti e servizi, il posizionamento aziendale, la descrizione del team, del portfolio clienti e gli eventuali numeri dell’azienda. Tra questi numeri possono rientrare anche elementi di carattere finanziario, anche se è meglio lasciare in altri documenti più specifici le informazioni dettagliate. Per il company profile, numeri generici relativi al fatturato annuale e alle vendite possono risultare sufficienti. Informazioni di contatto e varie “call to action” sono da inserire in chiusura, perché identificano i canali di accesso che serviranno, una volta conclusa la lettura del company profile, per effettuare le richieste. Alcune sezioni non indispensabili ma certamente utili sono quelle relative alle tematiche ambientali, alla sostenibilità, all’inclusività e alle recensioni del pubblico che, insieme, contribuiscono a definire la reputazione aziendale. In generale, è bene tenere a mente che l’attenzione del tuo interlocutore è una merce rara e preziosa: non puoi sprecarla presentando contenuti che non lo coinvolgono ma, anzi, devi ricavare il massimo da questa possibilità di interazione. È una buona idea, ad esempio, non concentrarti troppo sulla descrizione dei tuoi prodotti e servizi, quanto piuttosto sui valori dell’azienda e sulla sua storia, in modo da distinguerti subito e instaurare un primo contatto proficuo. Un altro consiglio da tenere a mente: tutti i testi devono essere coerenti tra loro e avere lo stesso stile comunicativo.

Quali sono le caratteristiche di un company profile di successo?

Un company profile di successo è sempre: Interessante nel redigere i testi di un company profile, e soprattutto nella fase di selezione dei contenuti da inserire, ci si deve focalizzare sul reale bisogno informativo dell’interlocutore, e non solo su ciò che desideri comunicare. In sostanza, devi sforzarti di trovare il giusto compromesso tra ciò che ti interessa trasmettere e ciò che può interessare il tuo destinatario. Visivamente piacevole qualsiasi sia lo stile che hai scelto per il tuo company profile, non ci sono dubbi sul fatto che questo debba essere visivamente accattivante e piacevole da vedere. Si tratta di un documento molto importante: la grafica deve essere in linea con il manuale dell’identità visiva. Il company profile deve essere semplice, ma allo stesso tempo ben strutturato. Come molti documenti aziendali ha una parte introduttiva, uno svolgimento più o meno corposo e una parte conclusiva.

A cosa serve il company profile?

Ogni strumento di comunicazione è pensato per realizzare obiettivi specifici. Quelli di un company profile sono: presentarsi ai propri stakeholder (clienti, fornitori, partner, investitori...); trasmettere fiducia, distinzione e unicità; indirizzare l’interlocutore verso altre destinazioni (sito web, azienda fisica) per realizzare conversion significative. È bene tenere a mente, inoltre, che la richiesta di un company profile può arrivare anche da potenziali clienti, soprattutto quelli più importanti e che hanno una maggior capacità di spesa. Per questo è importante avere sempre a disposizione questo utile strumento e farsi trovare pronti anche in caso di contatti inaspettati.

Come lavoriamo: quali sono le fasi di realizzazione di un company profile?

Ecco come lavoriamo per la realizzazione della tua company profile: Brief iniziale prima ancora di iniziare la lavorazione, i nostri professionisti si metteranno in contatto con te. Il brief iniziale è il momento in cui facciamo la tua conoscenza e definiamo obiettivi, formato e contenuti del tuo company profile. Reperimento del materiale In questa fase, reperiamo tutto il materiale utile a realizzare il tuo company profile: testi, immagini, loghi e dati dell’azienda. Definizione della struttura del company profile definiamo una struttura più ottimale per il tuo company profile e la sottoponiamo alla tua approvazione. Definizione della grafica definitiva definiamo la grafica del tuo company profile. A seconda del pacchetto da te scelto – standard, premium o enterprise – il company profile potrà avere più o meno contenuti e un diverso numero di pagine. Realizzazione del company profile e invio del file definitivo Una volta approvata la grafica e reperito il materiale, realizziamo la versione definitiva del company profile. Riceverai file in alta definizione per la stampa e file più “leggeri” per l’invio web. In questo modo potrai diffondere il materiale promozionale nel modo che preferisci.

Che cosa vi occorre per realizzare il company profile?

Per realizzare il company profile è necessario avere testi aggiornati e immagini di alta qualità. Puoi inviarceli prima dell’inizio della lavorazione o, in alternativa, possiamo recuperarli dal tuo sito web o dal precedente materiale promozionale. Se non hai testi e immagini aggiornate della tua azienda o pensi che quelli attuali non siano all’altezza, possiamo occuparci anche di questo. Consulta i prodotti copywriting e servizio fotografico industrial per saperne di più.

È possibile aggiornare del materiale grafico già in mio possesso?

Se hai bisogno solamente di aggiornare un company profile con nuovi dati o di effettuare un restyling, contattaci. Ti offriremo la nostra consulenza e realizzeremo il preventivo più adatto alle tue esigenze. È essenziale, tuttavia, che il materiale da aggiornare o di cui studiare il restyling ci venga inviato in formato digitale e "aperto" (file di lavorazione).

Potete occuparvi anche della stampa del materiale?

Assolutamente sì. Nel corso del brief conoscitivo ci accorderemo anche su questo dettaglio. Nel caso in cui tu decida di usufruire anche del servizio di stampa, riceverai il materiale stampato, nei tempi concordati, direttamente in azienda.

Potete occuparvi delle traduzioni?

Certo. Un team di traduttori è a disposizioni per la traduzione e l’adeguamento del tuo materiale in qualsiasi lingua. Una volta ricevuto il materiale e definito il numero di cartelle, saremo in grado di realizzare un preventivo su misura per te.

	Company Profile Standard	Company Profile Premium	Company Profile Enterprise
Numero proposte
Numero proposte	max 1	max 2	max3
Numero revisioni
Numero revisioni	max 1	max 2	max3
Numero max di pagine
Numero max di pagine	max 8 pp	max 16 pp	max 32 pp
Immagini fotografiche da
Immagini fotografiche da	fornite dal cliente	free stock	library stock
Revisioni testi
Revisioni testi			In lingua italiana
Servizio di copywriting
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Studio settore di riferimento
Studio settore di riferimento
Analisi materiale commerciale competitors
Analisi materiale commerciale competitors
Report analisi competitor
Report analisi competitor
Doc Briefing
Doc Briefing
Raccolta e archiviazione materiale
Raccolta e archiviazione materiale
Studio formato particolare
Studio formato particolare
Realizzazione menabò
Realizzazione menabò
Impaginazione contenuti in lingua
Impaginazione contenuti in lingua	italiano	italiano e inglese	italiano, inglese + terza lingua
Preparazione file per la stampa
Preparazione file per la stampa
Realizzazione PDF in bassa per web
Realizzazione PDF in bassa per web
Consegna file di lavorazione
Consegna file di lavorazione
Archiviazione materiale di lavorazione
Archiviazione materiale di lavorazione		1 anno	minimo 2 anni
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